हर ऑर्डर लाइन, कारीगर की बेंच तक और वापस, ट्रैक।
ऑर्डर आपके खरीदार ऐप से, फ़्लोर के स्टाफ़ से और ऑफ़िस से आते हैं। हर लाइन पर अलग फ़ैसला होता है, बनवाना हो तो कारीगर के पास जाती है, और उसी खरीदार के लिए रिज़र्व टैग किए पीस के रूप में लौटती है।
आने के तीन रास्ते। एक बोर्ड।
ऑर्डर कहीं से भी शुरू हो, वह उसी बोर्ड पर, उन्हीं लाइनों के साथ आता है और उन्हीं स्टेज से गुज़रता है।
आपका खरीदार ऐप
ट्रेड खरीदार आपके ब्रांडेड ऐप से अपनी शर्तों पर ऑर्डर करते हैं, किसी भी लाइन पर वॉइस और फ़ोटो रिमार्क के साथ।
स्टाफ़, कस्टमर की तरफ़ से
काउंटर या एग्ज़िबिशन बूथ पर स्टाफ़ फ़ोन या टैबलेट पर कस्टमर की तरफ़ से ऑर्डर लेता है।
ऑफ़िस
फ़ोन और WhatsApp ऑर्डर सीधे डेस्क पर दर्ज होते हैं, रेफ़रेंस फ़ोटो वाली कस्टम लाइनों समेत।
New · 3
In process · 3
Ready · 2
Done · 2
हर लाइन पर अलग फ़ैसला करें।
ट्रेड ऑर्डर में कुछ पीस आपके पास होते हैं और कुछ बनवाने पड़ते हैं। Swarnabook में हर लाइन अलग से निपटाएं, और ऑर्डर पर उसकी स्टेज हमेशा दिखती है।
अलॉट
स्टॉक से पीस रिज़र्व करें। मात्रा पूरी होते ही लाइन बिल के लिए तैयार।
होल्ड
खरीदार के फ़ैसले तक पीस अलग रखें।
नया बनाएँ
लाइन को उसकी फ़ोटो, साइज़, मेटल और रिमार्क के साथ मैन्युफ़ैक्चरिंग में भेजें।
रद्द
खरीदार ने इरादा बदल दिया। लाइन के लिए रखा पीस वापस स्टॉक में।
रिलीज़, अनडू और फिर से चालू भी है, उन दिनों के लिए जब खरीदार दो बार इरादा बदले।
| Line | Qty | Stage | Piece / work | |
|---|---|---|---|---|
| Kundan necklace · 22K | 1 | Ready | NK-24116 reserved | |
| Jhumka pair · 22K | 1 | Ready | ER-24118 reserved | |
| Temple bangle · 2.6 | 2 | Allotted | BG-23988, BG-23989 | |
| Choker · 22K | 1 | On hold | CK-23410 held | |
| Rope chain · 20 in | 2 | In mfg | MFO-2610-0091 · S03 | |
| Pendant · 22K | 1 | Cancelled | Buyer request |
Pending · voice remark: "slightly lighter than the sample"
"नया बनाएं" लाइन रिज़र्व पीस बनकर लौटती है।
लाइन अपनी रेफ़रेंस फ़ोटो, साइज़, मेटल और रिमार्क के साथ मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर पर जाती है, और हमेशा वाला कारीगर सुझाया जाता है। जमा पर टैग होने के बाद पीस लाइन से जुड़ा रहता है, और अप्रूव होते ही उस खरीदार के लिए रिज़र्व हो जाता है।
रिमार्क काम के साथ चलते हैं
ऑर्डर लाइन पर खरीदार का रिमार्क कारीगर की मैन्युफ़ैक्चरिंग लाइन तक पहुंचता है।
रद्द ऑर्डर दरवाज़े पर ही रुकते हैं
कस्टमर ऑर्डर रद्द होने पर उसके अनछुए ड्राफ़्ट मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर भी रद्द हो जाते हैं, और उसकी लाइनें इश्यू से रोक ली जाती हैं।
देरी पहले दिखती है
कारीगर के पास देरी वाला काम, आपकी तय सीमा पर, Owners Live Portal की अटेंशन फ़ीड में दिखता है।
ऐसा ऑर्डर फ़ॉर्म जिसे खरीदार और कारीगर दोनों पढ़ सकें।
हर ऑर्डर फ़ोटो वाले PDF के रूप में प्रिंट होता है: हर लाइन का एक कार्ड, डिज़ाइन फ़ोटो, मेटल, साइज़, मात्रा और रिमार्क के साथ। कन्फ़र्म करने के लिए खरीदार को भेजें, या बेंच पर रखें।
- हर लाइन पर डिज़ाइन फ़ोटो या खरीदार की अपनी रेफ़रेंस फ़ोटो
- मेटल, प्योरिटी, साइज़ और मात्रा एक नज़र में
- खरीदार, स्टाफ़ या ऑफ़िस के लिखे रिमार्क
- आपकी फ़र्म के हिसाब से लेआउट, जैसे कुंदन-ग्रेड ऑर्डर फ़ॉर्म, मांगने पर सेट किए जाते हैं
आपका प्रोडक्शन मैनेजर फ़्लोर से ही बैकलॉग चलाता है।
मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर Swarnabook Staff में भी हैं, Android, iPhone, iPad और Windows पर। तीन टैब में पूरा दिन: ऑर्डर, इश्यू की लाइनें और बनाना है। चार-स्टेप विज़ार्ड से कुछ लाइनें इश्यू करें, या "सभी पेंडिंग लाइनें इश्यू करें" से सब एक साथ निपटाएं।
- दो अलग परमिशन: एक ऑर्डर संभालने की, एक लाइनें इश्यू करने की
- कस्टमर के नाम सिर्फ़ ऑर्डर संभालने वाले स्टाफ़ को दिखते हैं
- स्टाफ़ इश्यू दर्ज करता है, और साथ गया सोना या माल ऑफ़िस पोस्ट करता है
- हर इश्यू कारीगर और मेटल के हिसाब से ग्रुप होता है, ठीक ऑफ़िस की तरह
MFO-2610-0087 · 4 left
MFO-2610-0089 · 1 left
MFO-2610-0091 · 2 left
MFO-2610-0093 · 3 left
शो से पहले, शो के दौरान और बाद में।
कई ऑर्डर ट्रेड शो से ही शुरू होते हैं। हॉल का इंटरनेट बंद होने पर भी Swarnabook ऑर्डर लेना जारी रखता है, और शो खत्म होने पर पूरी टीम को एक ही गिनती पर लाता है।
हर डिवाइस पर शो का पैक
- ऑफ़लाइन पैक वेन्यू का स्टॉक, कस्टमर, डिज़ाइन और फ़ोटो डाउनलोड करता है
- हर पैक दिखाता है कि वह पूरा है या नहीं
- स्टॉक प्रिंटेड ट्रांसफ़र डॉक्यूमेंट पर वेन्यू जाता है
स्कैन करके ऑर्डर, ऑनलाइन या ऑफ़लाइन
- बिना इंटरनेट लिए ऑर्डर डिवाइस पर सेव होते हैं और कनेक्शन लौटने पर भेजे जाते हैं
- कियोस्क बोर्ड पर सिर्फ़ वज़न दिखता है। कीमतें फ़्लोर स्क्रीन पर नहीं आतीं।
- हर स्कैन खरीदार के चालू ऑर्डर में जुड़ता है, कलेक्शन के हिसाब से ग्रुप होकर
जानें क्या बिका और क्या बनाना है
- Excel या PDF में डिमांड मास्टर: हर पीस की एक लाइन, उसे चुनने वाले खरीदारों के साथ
- जिस स्टॉक को किसी ने नहीं चुना, उसकी Excel लिस्ट
- टीम क्लोज़-आउट: स्टॉक लौटने से पहले सब मिलकर दोबारा गिनते हैं
बूथ से अगले महीने का प्रोडक्शन प्लान बनाएं।
डिमांड मास्टर में शो पर गया हर पीस होता है, कितने खरीदारों ने उसे चुना और वे कौन थे, और उसे बनाने वाला कारीगर। इसे Excel या PDF में एक्सपोर्ट करें, और जिस स्टॉक को किसी ने नहीं चुना उसकी अलग Excel निकालें।
- जिन डिज़ाइनों के लिए खरीदारों में होड़ लगी, उन्हें उसी कारीगर से दोबारा बनवाएं जो उन्हें जानता है
- जो पीस शो पर गए और बिना छुए लौट आए, उन पर दोबारा सोचें
- टीम के साथ क्लोज़-आउट: दोबारा गिनती साथ में होती है, इसलिए लौटने वाली गिनती पर सब सहमत रहते हैं
| Piece | Design | Gross | Demand | Picked by | Karigar |
|---|---|---|---|---|---|
| NK-24131 | Kundan necklace | 41.220 | 4 | N. Shah +3 | K07 |
| BG-23990 | Temple bangle | 24.610 | 3 | R. Mehta +2 | K12 |
| ER-24002 | Jhumka pair | 17.940 | 3 | S. Iyer +2 | K07 |
| CH-23871 | Rope chain | 14.380 | 2 | M. Patel +1 | S03 |
| RG-23702 | Cocktail ring | 9.865 | 1 | K. Jain | K19 |
| PD-23655 | Pendant | 9.120 | 0 | K19 |