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रिटेल चेन और मल्टी-शोरूम ग्रुप

कई शोरूम। स्टॉक का एक ही सच।

हर शोरूम और हर इवेंट एक स्टॉक लोकेशन है, और हर पीस को पता है कि वह कहाँ है। आपकी टीमें मिलकर गिनती करती हैं, आपके दिए एक्सेस के अंदर काम करती हैं, और जो ज़रूरी है उसे आप फ़ोन से अप्रूव करते हैं। हम एक पायलट शोरूम से शुरू करते हैं।

पहले पायलट, फिर रोलआउटलोकेशन के हिसाब से स्टॉकटीम स्टॉक-टेकवेन्यू के हिसाब से एक्सेसहर काउंटर पर एक ब्रांड
01 · लोकेशन

कई लोकेशन, स्टॉक का एक ही सच।

शोरूम और इवेंट स्टॉक लोकेशन हैं, और हर पीस को पता है कि वह कहाँ है। हेड ऑफ़िस पूरी चेन एक स्क्रीन पर देखता है।

  • पीस एक लोकेशन से दूसरी पर ट्रांसफ़र से जाते हैं, जिसके साथ एक प्रिंटेड इंटरनल डॉक्यूमेंट होता है।
  • किसी दूसरी लोकेशन पर रखा पीस बेचें, और Swarnabook ट्रांसफ़र अपने-आप बना देता है।
  • लोगों के बीच हर हैंडओवर माँगा और स्वीकार किया जाता है, हिस्ट्री के साथ।
  • कोई भी टैग स्कैन करें और पीस की टाइमलाइन देखें: वह कहाँ बना, किसके पास रहा और अभी कहाँ है।
Swarnabook Office · Stock by location
Stock by location
5 locations · 9,592 pieces · demo data
Live
LocationPiecesGross gFine gShare
Head office vault3,94029,415.00625,214.772
Flagship showroom2,41618,240.31515,662.104
Andheri showroom1,64211,872.60410,205.118
Pune showroom1,1088,034.9206,901.233
Jaipur trade show4863,912.4483,355.890
Transfers todayEach prints an internal document
TRF-2610-0087Andheri → Flagship · 3 pcs · 62.410 gIn transit
TRF-2610-0091Andheri → Pune · 1 pc · 12.480 gAuto · sold at Pune
TRF-2610-0093Vault → Jaipur trade show · 140 pcs · 1,184.226 gReceived
Swarnabook Office · लोकेशन के हिसाब से स्टॉक · उदाहरण स्क्रीन, डेमो डेटा
02 · स्टॉक-टेक

स्टॉक-टेक घंटों में, दिनों में नहीं।

फ़्लोर पर सब एक साथ स्कैन करते हैं, फ़ोन, टैबलेट या USB स्कैनर पर। सुपरवाइज़र गिनती को लाइव भरते हुए देखता है।

  1. गिनती शुरू करेंसुपरवाइज़र लोकेशन के लिए स्टॉक-टेक शुरू करता है।
  2. सब साथ-साथ स्कैन करते हैंWi-Fi चला जाए तो स्कैन डिवाइस पर सेव रहते हैं और उसके लौटने पर भेज दिए जाते हैं।
  3. लाइव बोर्ड देखेंदेखें किसने क्या स्कैन किया, और कितना बाकी है।
  4. रिपोर्ट के साथ बंद करेंक्या गिना गया, क्या ग़ायब है और क्या अनपेक्षित मिला।

Owners Live Portal आपकी तय लिमिट के हिसाब से स्टॉक गिनती की कमी मालिक के फ़ोन पर फ़्लैग करता है।

Stock-take · Andheri showroom
Started 10:05 · 4 people scanning
Live
78%
Expected1,642
Counted1,284
Missing7
Unexpected2
Scanner · areaProgressScans
Priya · Cases A to C
412
Imran · Cases D to F
388
Neha · Bridal room 6 saved on device
301
Rohit · Back vault
183
Report lists counted, missing and unexpectedFinish and report
Swarnabook Staff · टीम स्टॉक गिनती · उदाहरण स्क्रीन, डेमो डेटा
03 · गवर्नेंस

बड़े स्तर पर गवर्नेंस।

हर कोई अपना काम करे, उससे ज़्यादा कोई नहीं, और जो ज़रूरी है उसे आप फ़ोन से अप्रूव करें। नियम क्लाउड में चेक होते हैं, इसलिए हर शोरूम के हर डिवाइस पर लागू रहते हैं।

  1. 01

    परमिशन मैट्रिक्स, वेन्यू और प्रोसेस के हिसाब से सीमित

    नौ रोल और पंद्रह से ज़्यादा अलग-अलग परमिशन। एग्ज़िबिशन स्टाफ़ को सिर्फ़ उनके असाइन किए वेन्यू दिखते हैं; प्रोसेस ऑपरेटर को सिर्फ़ अपने प्रोसेस।

  2. 02

    दो लोगों का अप्रूवल

    फ़्लोर पर कन्वर्ट किए गए पीस तब तक बिक्री से छिपे रहते हैं जब तक अप्रूवर उन्हें स्वीकार न करे। स्टाफ़ अपनी ही रिक्वेस्ट अप्रूव नहीं कर सकता।

  3. 03

    एक टैप में एक्सेस बंद

    एक टैप में नौकरी छोड़ने वाले को हर डिवाइस से बाहर करें।

  4. 04

    जितना ज़रूरी, उतना

    जिन स्टाफ़ को ज़रूरत नहीं, उनसे कस्टमर के नाम छिपे रहते हैं।

  5. 05

    किसने क्या किया, इसका रिकॉर्ड

    Swarnabook रिकॉर्ड करता है कि हर डॉक्यूमेंट किसने बनाया, हर पीस किसके पास रहा, और हर अप्रूवल।

04 · एक ब्रांड

हर काउंटर पर एक ब्रांड।

टैग टेम्पलेट, फ़ॉन्ट और वॉटरमार्क इमेज टेम्पलेट हेड ऑफ़िस में एक बार डिज़ाइन होकर हर डिवाइस पर पब्लिश होते हैं। पुणे में प्रिंट हुआ टैग फ़्लैगशिप पर प्रिंट हुए टैग जैसा ही होता है।

हेड ऑफ़िस टैग और इमेज टेम्पलेट एक बार डिज़ाइन करता है और हर काउंटर और डिवाइस पर पब्लिश करता है HEAD OFFICE एक बार डिज़ाइन टैग टेम्पलेट · फ़ॉन्ट वॉटरमार्क इमेज टेम्पलेट PUBLISH फ़्लैगशिप काउंटर टैग प्रिंटर · वही टेम्पलेट पुणे काउंटर थर्मल प्रिंटर · वही फ़ॉन्ट एग्ज़िबिशन टैबलेट ब्रांडेड इमेज · वही वॉटरमार्क
टैग टेम्पलेटआपके फ़ॉन्टवॉटरमार्क इमेज टेम्पलेटहर डिवाइस पर पब्लिश
05 · Owners Live Portal

ऑपरेशन और अप्रूवल, आपके फ़ोन पर।

Owners Live Portal आपकी चेन का ऑपरेशन ऐप है: लोकेशन के हिसाब से स्टॉक, एग्ज़िबिशन रिपोर्ट, अप्रूवल और अलर्ट, लाइव। यह वज़न और गिनती दिखाता है। सेल्स वैल्यू आपकी फ़ाइनेंस टीम के पास रहती है।

  • लोकेशन के हिसाब से स्टॉक, पीस और ग्राम में।
  • स्टॉक में कन्वर्ट हुए पीस, कारीगर को रिटर्न और सप्लायर रिटर्न के अप्रूवल, अप्रूवर को पुश और रिक्वेस्ट करने वाले को जवाब के साथ।
  • आपकी तय लिमिट पर अलर्ट: स्टॉक गिनती की कमी, पड़ा हुआ स्टॉक और देर वाला काम।
  • ऐप पर Face ID, और अलर्ट जो सीधे रिकॉर्ड खोलते हैं।
Approvals
4 waiting for you
4
Converted to stockAndheri
4 pcs · 38.420 g gross · requested by Neha
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Return to karigarFlagship
K07 Ramesh Soni · 1 pc · 9.836 g · by Imran
RejectApprove
Supplier returnHead office
S03 Shree Chains · 2 pcs · 21.906 g
RejectApprove
+1 more · staff can't approve their own requests
HomeOrdersReports
Owners Live Portal · अप्रूवल · उदाहरण स्क्रीन, डेमो डेटा
06 · IT और फ़ाइनेंस

साइन-ऑफ़ करने वालों के लिए सीधे जवाब।

आपकी IT टीम पूछेगी कि डेटा कहाँ रहता है और उस तक कौन पहुँच सकता है। आपकी फ़ाइनेंस टीम पूछेगी कि इसका हिसाब-किताब पर क्या असर है। ये रहे सीधे तथ्य।

आपकी IT टीम के लिए

  • होस्टिंग। Appwrite Cloud (Frankfurt, EU) पर होस्टेड, हर बिज़नेस के लिए एक अलग डेटाबेस।
  • ऐप्स। Windows, macOS, Android, iPhone और iPad पर नेटिव ऐप्स।
  • एक्सेस। रोल और परमिशन सर्वर पर वैलिडेट होते हैं, और सेशन हर डिवाइस पर रद्द किए जा सकते हैं।
  • डिवाइस। स्टाफ़ m-PIN और Face ID लॉक।
  • ऑफ़लाइन। इंटरनेट जाने पर भी ऑफ़िस और एग्ज़िबिशन स्टाफ़ काम करते रहते हैं।

आपकी फ़ाइनेंस टीम के लिए

  • कारीगर स्टेटमेंट फ़ाइन और कैश में, हर कारीगर और सप्लायर के लिए।
  • रजिस्टर-फ़ॉर्मेट रिपोर्ट, साथ में सेल्स और पीरियड रिपोर्ट।
  • टेम्पलेट Excel एक्सपोर्ट जिन्हें आपके अकाउंटेंट एक बार सेट करके बार-बार इस्तेमाल करते हैं।
Swarnabook आपके अकाउंटिंग और GST बिलिंग सिस्टम के साथ-साथ चलता है, और आपके अकाउंटेंट के लिए Excel, CSV और PDF एक्सपोर्ट करता है। आज कोई Tally कनेक्टर नहीं है; बिलिंग इंटीग्रेशन आपके प्रस्ताव में तय होता है।
07 · पहले पायलट

पायलट से शुरू करें।

हम एक फ़्लैगशिप शोरूम या एक एग्ज़िबिशन को मैप करते हैं, उसे कॉन्फ़िगर करते हैं और टीम को ट्रेनिंग देते हैं। फिर एक-एक लोकेशन पर रोलआउट करते हैं, उस रफ़्तार से जो आपका ऑपरेशन संभाल सके।

  1. स्टेज 1 · मैप

    एक फ़्लैगशिप को देखना

    हम आपकी टीम के साथ एक शोरूम या एक एग्ज़िबिशन देखते हैं, और मैप करते हैं कि स्टॉक, स्टाफ़ और अप्रूवल असल में कैसे चलते हैं।

  2. स्टेज 2 · कॉन्फ़िगर

    आपके लिए सेटअप

    लोकेशन, रोल, वेन्यू स्कोप, और टैग व इमेज टेम्पलेट, आपके अपने अलग क्लाउड में।

  3. स्टेज 3 · पायलट

    ट्रेनिंग और लाइव डेटा पर चलाना

    आपकी टीम पायलट लोकेशन पर ट्रेनिंग लेती है और लाइव स्टॉक पर ट्रायल चलाती है, हमारे साथ।

  4. स्टेज 4 · रोलआउट

    एक-एक लोकेशन

    हर नया शोरूम उसी सेटअप से शुरू होता है जो पायलट में सही साबित हुआ।

    फ़्लैगशिपशोरूम 2शोरूम 3इवेंट
टाइमलाइन आपके प्रस्ताव में तय होती है, जब हम आपके साथ पायलट शोरूम देख लेते हैं।
अगला कदम

हमें दिखाइए आपका हाउस कैसे चलता है। हम आपको उसे चलाता हुआ Swarnabook दिखाएँगे।

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