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मॉड्यूल · स्टॉक, टैग और ट्रेसबिलिटी

एक पीस। एक पहचान। बेंच से खरीदार तक।

जमा पर टैग होने के दिन से लेकर बिकने, लौटने या स्क्रैप होने तक हर पीस की पहचान एक ही रहती है। हर हैंडओवर की रिक्वेस्ट होती है और उसे स्वीकार किया जाता है, और एक स्कैन में पूरी कहानी दिखती है।

लाइफ़साइकल

जमा से बिक्री तक, हर स्थिति का एक नाम।

बेंच पर पीस टैग्ड होता है, कारीगर के पास होता है या ऑफ़िस में वापस। कन्वर्ट होने के बाद वह बारह स्टॉक स्थितियों से गुज़रता है, इसलिए हर स्क्रीन एक ही बात बताती है कि वह कहां है और बिक सकता है या नहीं।

फ़्लोर स्टाफ़ के कन्वर्ट किए पीस "अप्रूवल बाकी" में रहते हैं, बिक्री से छिपे, जब तक कोई अप्रूवर उन्हें स्वीकार न करे। स्टाफ़ अपनी रिक्वेस्ट खुद अप्रूव नहीं कर सकता। ऑफ़िस में हुए कन्वर्ज़न सीधे "उपलब्ध" में जाते हैं।

कस्टडी

हर हैंडओवर पहले रिक्वेस्ट, फिर स्वीकार।

हर पीस और हर लॉट का एक तय होल्डर होता है। किसी और को सौंपने पर एक रिक्वेस्ट बनती है, जो उसके स्वीकार करने तक उसकी इनकमिंग लिस्ट में रहती है। अगर मालिक को बीच में आना पड़े, तो वह ओवरराइड दर्ज होता है।

  • पूरा बैच या एक-एक पीस स्वीकार या अस्वीकार करें
  • हर रिक्वेस्ट दिखाती है कि किसने भेजी और कितनी देर से रुकी है
  • हर लाइन पर मूल कारीगर, प्योरिटी और ग्रॉस वज़न
  • हर हैंडओवर पीस की लुकअप टाइमलाइन पर दर्ज होता है
Priya · Tagger
Incoming
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Select all (6/6)from Deepak · 12 min
NK-2411638.420 g
Kundan bridal · K07 Ramesh Soni · 22K
ER-2411818.260 g
Kundan bridal · K07 Ramesh Soni · 22K
BG-2411924.884 g
Temple · K07 Ramesh Soni · 22K
BG-2412024.912 g
Temple · K07 Ramesh Soni · 22K
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Swarnabook Staff · इनकमिंग ट्रांसफ़र · उदाहरण स्क्रीन, डेमो डेटा
आइटम लुकअप

कोई भी टैग स्कैन करें। पढ़ें उसकी पूरी कहानी।

आइटम लुकअप एक स्कैन को टाइमलाइन में बदल देता है: पीस किसने बनाया, किन-किन कारीगरों के पास गया और हर स्टेप के बाद उसका वज़न, कब अप्रूव हुआ, कहां-कहां गया और कैसे बिका। यह Swarnabook Office, Swarnabook Staff और Owners Live Portal में चलता है, USB स्कैनर या फ़ोन कैमरा से।

  • हर स्टेप के बाद ग्रॉस वज़न, ताकि गायब ग्राम की तारीख और नाम पता रहे
  • किसी भी घटना के पीछे की रसीद, ट्रांसफ़र या वाउचर खोलें
  • उसी स्क्रीन से आज के रेट पर झटपट एस्टिमेट PDF
  • उसी टाइमलाइन पर ऑर्डर रिमार्क
Scan or type a code · NK-23864
NK-23864 · Kundan necklace
22K · 916 · HUID 7KQ4ZP
Gross
41.105 g
Net
36.540 g
SoldQuick estimate
  1. Sold · SV-2610-011806 Oct · Autumn Trade Show · seller Vikas
  2. Sent to Autumn Trade Show05 Oct · transfer TRF-2610-0044
  3. Approved into stock27 Sep · Owners Live Portal
  4. Converted · bench photo26 Sep · by Kavita
  5. Back from polish · K2125 Sep · 41.105 g
  6. Back from kundan · K0722 Sep · 41.260 g
  7. Issued for kundan · K0714 Sep · 38.900 g
  8. Tagged at jama · K1212 Sep · 38.900 g
Swarnabook Staff · आइटम लुकअप टाइमलाइन · उदाहरण स्क्रीन, डेमो डेटा
Tagmaker और प्रिंटिंग

आपकी फ़र्म की पहचान वाले टैग, स्टॉक या Excel से प्रिंट।

अपने फ़ॉन्ट और लोगो के साथ ड्रैग-एंड-ड्रॉप से टैग डिज़ाइन करें। हेड ऑफ़िस में एक बार डिज़ाइन करें और टेम्पलेट हर डिवाइस पर पब्लिश करें।

Swarnabook Office · Tagmaker
Fold-over · 22K bridalPublished to 9 devices
Add TextFieldQR codeBarcodeLogoLine
DEMO HOUSENK-24117Kundan bridal
22K916
N41.905
G48.260
HUID7XK2QA
Field
Binds toNet weight
Format0.000
FontHouse Serif
PrinterThermal · 300 dpi
Swarnabook Tagmaker · टेम्पलेट डिज़ाइनर · उदाहरण स्क्रीन, डेमो डेटा
  • A4 फ़ोल्ड-ओवर शीट। टैग प्रिंटर न हो, तो साधारण इंकजेट शीट पर टैग प्रिंट करें।
  • थर्मल टैग प्रिंटर। USB या नेटवर्क पर ZPL प्रिंटर, जमा पर तेज़ प्रिंटिंग के लिए।
  • QR और बारकोड। हर टैग सीधे आइटम लुकअप, एस्टिमेट या मेमो में स्कैन होता है।
  • स्टॉक से या Excel से। अभी टैग किए पीस, फ़िल्टर की हुई लिस्ट, या स्प्रेडशीट की लाइनें प्रिंट करें।
  • टैग पर आज का रेट। आप चाहें तो कीमत वाले फ़ील्ड आज के मेटल रेट पर प्रिंट होते हैं।

हर पीस पर HUID

HUID 7XK2QA

हॉलमार्क होकर लौटने पर हर पीस का HUID दर्ज करें और टैग पर प्रिंट करें। उसके बाद यह पीस के रिकॉर्ड में हमेशा रहता है।

Swarnabook HUID नंबर दर्ज और प्रिंट करता है। यह BIS पोर्टल से नहीं जुड़ता।

A4 फ़ोल्ड-ओवर शीट · 24 में से 6 टैग दिखाएप्रिंट प्रीव्यू
DEMO HOUSENK-24116
22K916
G38.420
N34.105
HUID5TZ8MW
DEMO HOUSEER-24118
22K916
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N15.930
HUIDR2M8TC
DEMO HOUSEBG-24119
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HUIDX9D3LA
DEMO HOUSEBG-24120
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HUIDB4N7QE
DEMO HOUSEPD-24121
22K916
G12.106
N10.402
HUIDH6W2KS
DEMO HOUSERG-24122
22K916
G13.630
N11.660
HUIDP5J9VD
Swarnabook Tagmaker · A4 फ़ोल्ड-ओवर टैग शीट · उदाहरण प्रिंट प्रीव्यू, डेमो डेटा
वॉल्ट और पुराना सोना

प्योरिटी के हिसाब से मेटल। पुराना सोना अपने अलग वॉल्ट में।

बुलियन प्योरिटी-वार मेटल वॉल्ट में रहता है, और कारीगर को इश्यू होने वाला कच्चा मेटल वहीं से निकलता है। मिली-जुली प्योरिटी वाले पुराने सोने का अपना वॉल्ट है, जिसमें स्क्रैप रिकवरी भी जाती है। स्टोन और फ़ाइंडिंग का अपना स्टॉक और लेजर रहता है।

  • वॉल्ट की हर एंट्री अपने पीछे के इश्यू, रसीद या स्क्रैप से जुड़ी
  • पुराना सोना ग्रॉस और फ़ाइन में ट्रैक, कारीगर को इश्यू के लिए तैयार
  • स्टोन और फ़ाइंडिंग स्टॉक की हर आवाजाही का लेजर
Swarnabook Office · Metal vault
Metal vault07 Oct 2026, 19:10
BucketGrossFineLast movement
24K · 999.9512.300 g512.249 gIssue to K12 · today
22K · 9161,204.880 g1,103.670 gIssue to K07 · 26 Sep
18K · 75086.120 g64.590 gIssue to K19 · 05 Oct
Old Gold · mixed143.560 g121.884 gScrap NK-21907 · 04 Oct
Stones & findings
Kundan4,820 pcs
Polki312 pcs
Ruby beads86.400 g
Screws & locks1,240 pcs
Recent
Issue · K12 · 24K−150.000
Scrap recovery → Old Gold+18.402
Issue · K07 · Old Gold−40.000
Swarnabook Office · मेटल वॉल्ट · उदाहरण स्क्रीन, डेमो डेटा
स्टॉक गिनती

पूरी टीम मिलकर पूरा शोरूम गिनें।

कई स्टाफ़ एक साथ फ़ोन, टैबलेट या Windows PC पर स्कैन करते हैं। Wi-Fi बंद हो तो स्कैन डिवाइस पर सेव रहते हैं। सुपरवाइज़र एक लाइव बोर्ड देखता है, और गिनती के अंत में रिपोर्ट मिलती है: क्या गिना गया, क्या गायब है और क्या अनपेक्षित है।

  • देखें कौन गिन रहा है और हर व्यक्ति कहां तक पहुंचा
  • मेमो पर गए पीस असली कमी से अलग दिखते हैं
  • एग्ज़िबिशन क्लोज़-आउट पर गिना हुआ स्टॉक एक ट्रांसफ़र डॉक्यूमेंट पर वापस जाता है
  • मालिक Owners Live Portal से गिनती की रिक्वेस्ट कर सकता है, और स्टॉक-गिनती में कमी का अलर्ट वहीं आता है
  • हर मैन्युफ़ैक्चरिंग सिंक के बाद ऑफ़िस अपने-आप स्टॉक बनाम लेजर जांच चलाता है
Stock count · Main showroomCounting now
Counted1,198
Missing14+3 on memo
Unexpected2
Who counted
Priya412
Vikas389
Deepak397
Last scans
BG-23990counted
RG-23702counted
CH-22018unexpected
Scans stay on each device if the Wi-Fi dropsEnd count · report
Swarnabook Staff · टीम स्टॉक गिनती · उदाहरण स्क्रीन, डेमो डेटा
रिपोर्ट और Excel टेम्पलेट

आपके कॉलम, आपका लेआउट, हर बार।

एक बार Excel टेम्पलेट सेव करें और कोई भी फ़िल्टर की हुई लिस्ट उसी लेआउट में एक्सपोर्ट करें। एक्सपोर्ट Excel, CSV और PDF में, आपकी टीम या अकाउंटेंट के लिए तैयार।

सेव किए Excel टेम्पलेट

स्टोन ग्रुप और एक्सेसरी वज़न समेत कॉलम चुनें, और हर एक्सपोर्ट में वही लेआउट दोबारा इस्तेमाल करें।

लोकेशन के हिसाब से स्टॉक

शोरूम और एग्ज़िबिशन स्टॉक लोकेशन हैं, इसलिए हर पीस दिखाता है कि वह अभी कहां है।

अवधि रिपोर्ट

आपकी चुनी अवधि की मैन्युफ़ैक्चरिंग, स्टॉक और बिक्री रिपोर्ट, Excel या PDF में।

स्टेटमेंट और रजिस्टर

कारीगर स्टेटमेंट और रोज़ के जमा रजिस्टर, उसी फ़ॉर्मेट में जो आपकी टीम पहले से पढ़ती है। खाता देखें

अगला कदम

हमें दिखाइए आपका हाउस कैसे चलता है। हम आपको उसे चलाता हुआ Swarnabook दिखाएँगे।

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